Útmutató hatékony időbeosztáshoz

A sok teendőre csupán 24 óra jut. Néha foroghatna a Föld kicsit lassabban a Nap körül, bár az a pár plusz óra valószínűleg ugyanúgy belefolyna az elveszett idő univerzumába.

A To Do list majd segít?

A határidőnapló és a gondosan összeírt teendők elsőre hasznos megoldásnak tűnhetnek, de a gyakorlatban ritkán működnek. Hogy miért? Mert könnyen el lehet veszni a sok apróság között. De tehetsz ez ellen.

Egyszerre egy dologra koncentrálj!

Fontos, hogy ne hagyd a figyelmedet elkalandozni, a feladat végrehajtása közben semmi mással ne foglalkozz! Kapcsold ki a telefonod, ne válaszolj az e-mailjeidre, ne tegyél addig semmi mást! Ha apróságokkal teletűzdeled a feladataidat, akkor ne csodálkozz, ha csak 2-3 órával később, rosszabb esetben soha nem végzel velük.

Az eredmény az lesz, hogy felborul az ütemterv, és feleannyi feladatot tudsz kipipálni.

Kerüld az internetet!

Az internet a legnagyobb időrabló. Mielőtt időhiányról kezdenél el panaszkodni, gondold végig, mennyit időt töltesz a Facebookon azzal, hogy azt nézed, melyik ismerősöd mit evett-ivott éppen, vagy a youtube-on a gombolyagokkal hancúrozó kiscicákat bámulod.

Persze néha jólesik egy kis kikapcsolódás. Ne csak monoton robotolás legyen az egész, de a "kicsapongási időt" is számold bele, és szorítsd tudatos korlátok közé.

Ne vállalj egyszerre túl sokat!

A másik komoly hiba, hogy egy napba próbálsz mindent belesűríteni.

Egy napra bőven elég egy-két komolyabb feladat. Ha elveszel a teendők dzsungelében, lehet, hogy épp a legfontosabbat hagyod ki. Ezért mielőtt valamibe belefogsz, kérdezd meg magadtól: Biztos ez ma a legégetőbb teendőm?

Rangsorolj!

Igaz, hogy fontosak a határidők, de még fontosabb a prioritás!

Az eredmény az lesz, hogy a könnyebbeket elvégzed, a fontos teendő pedig még este is ott vár rád kipipálatlanul.

Könnyű elfelejteni azt is, hogy az élet nem előre megírt program. Számtalan apróság közbejöhet, egy váratlanul beiktatott meetingtől kezdve a túlórán át az odaégetett vacsoráig. Mivel ezeket előre nem tudod betervezni, felborulhat az egész napod. Így valami elmaradhat, ami miatt aztán furdal a lelkiismeret. Ilyenkor az nyugtasson, hogy ha jól rangsoroltál, akkor semmi olyanról nem maradtál le, ami ne érne rá holnapig. Ennyi igazán belefér.

Nyitókép: iStockphoto